J’ai pu participer le Mardi 15 Mai au petit déjeuner des 3 ans de Novapost, une entreprise qui dématérialise les documents RH de façon brillante.

Dans le thème de la numérisation d’archives, de documents, et donc la dématérialisation, voilà comment se développe le marché et quelle en est une des solutions.

Le marché français de la dématérialisation progresse, selon Markess International, son chiffre d’affaires s’est établi à 3 milliards d’euros en 2010 (incluant les services associés comme le conseil, la maintenance, etc.). Il devrait atteindre plus de 4 milliards en 2012. Selon IBM, 80% des démarches administratives devraient être accessibles en ligne d’ici la fin de l’année 2012 contre environ un tiers en 2009, sur des sites tels que mon.service-public.fr.

Effectivement, ce ne serait que l’aube de ce nouveau marché, quelques prestataires sont présents mais Novapost innove et propose une solution en mode SaaS (Software as a service) donc un logiciel online qui ne nécessite aucune installation ou mise a jours. Vous profitez également des mises a jours et personnalisations demandés par les différents prestataires, ce qui a abouti aujourd’hui déjà a une solution complète.
Deux accès sont proposés (une solution cloud arrive…):

-PeopleDoc Entreprises: Un accés pour l’entreprise a l’ensemble des documents RH, feuilles de payes, contrat, congés, avenants, Stockage et archivage des documents et bien sur partage des fichiers. Nous ne sommes pas loin de la collaboration en entreprise comme le propose de nombreux logiciels.
La navigation et la gestion de cet espace est simple et très intuitive, j’ai pu assister a une démonstration dans les locaux de l’entreprise, et c’est vraiment extrêmement fluide !

-PeopleDoc Salariés: C’est un espace dédié au salarié, là aussi une interface simple. L’accès se fait par un email envoyé au salarié par les RH qui propose l’accès au site, l’employé se connecte et indique son mot de passe, il a ensuite accès a l’ensemble de ses documents administratifs, avec la possibilité bien sûr de les envoyer par emails ou “sacrilège” de les imprimer…
Le salarié possède un véritable coffre-fort numérique avec un espace de stockage de 1GO, avec upgrade si besoin, et la aussi gratuitement
Il est à noter que le salarié garde son accès gratuit s’il change d’entreprise et quel que soit sa situation.

Une solution donc, payante pour l’entreprise et gratuite pour le salarié. Il est rapidement facile d’imaginer les réductions de temps et de couts en matière d’impression, de distribution, d’envoi des documents RH en passant à la solution PeopleDoc Entreprise.

La société Novapsot dispose d’un partenariat avec CDC Arkhinéo filiale à 100% de la caisse de dépôts qui héberge les données et garantie les accès dur 50 années.

Novapost c’est aujourd’hui 40 collaborateurs, environ 50 cleints repésentant plus de 150 000 salariés et déja le leader de la dématérialisation des feuilles de paie.

Le site de Novapost

Thierry Barbaut